Zeiterfassung als Web-App für We-Love-E

Ausgangslage

We-Love-E arbeitet an mehreren Standorten, mit Mitarbeitenden in Festgehalt und im Minijob. Zeiten, Urlaub und Abwesenheiten sollten an einem Ort erfasst werden, und die Verwaltung braucht verlässliche Zahlen für die Lohnabrechnung.

Lösung

Die Arbeitszeiterfassung läuft im Browser und lässt sich als Progressive Web App aufs Smartphone installieren. Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pausen, sehen ihr Arbeitszeitkonto und stellen Urlaubs- und Korrekturanträge. Die Verwaltung genehmigt Anträge, wertet Zeiten nach Standort und Vertragstyp aus und schließt Gehaltszeiträume ab. Wer vergisst auszustempeln, wird um 23:59 Uhr automatisch ausgestempelt und bekommt per E-Mail einen Link zum Korrekturantrag.

Ergebnis

Zeiten, Anträge und Freigaben liegen an einem Ort, und jede Änderung ist mit Benutzer und Zeitpunkt protokolliert. Auffälligkeiten wie eine fehlende Mindestpause oder mehr als zehn Stunden Arbeit fallen automatisch auf, Überstunden lassen sich quittieren oder in den Folgemonat übertragen.

Funktionen

• Stempeluhr mit Pausen, Live-Zähler und optionaler GPS-Erfassung
• Urlaubsverwaltung mit Abwesenheits- und Korrekturanträgen und Freigabe
• Arbeitszeitkonto mit Soll und Ist, Übertrag und Quittierung von Überstunden
• Team-Kalender mit ICS-Abo für Outlook, Google und Apple
• Zeitberichte nach Standort und Vertragstyp, mit Auffälligkeiten und PDF-Export
• Automatisches Ausstempeln mit E-Mail-Benachrichtigung und Link zum Korrekturantrag
• Rollen für Verwaltung, Nur-Lesen und Mitarbeitende, mit Aktivitätsprotokoll